11-Excel函数从基础到提高:已知出生日期计算员工年龄的方法

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假设老板给你一份关于所有员工的基本资料，里面有他们的出生日期，但是没有年龄，想让你计算出每一位员工的实际年龄，你会怎么做呢？心算？笔算？还是拿计算器算？NO NO！或许你的心算能力很强，但这么多员工的年龄算下来，不止会花费一些时间，恐怕也要费点心力吧！不合算，不如还是借助Excel函数分分钟来搞定它吧！

下面的表格中有每一位员工的姓名和出生日期，现在就来在C列中求出各位员工的是实际年龄，小伙伴们跟着我一起做吧！


如果大家不知道每个函数的具体功能，可以打开它的函数参数对话框进行查询。


1、选中C2单元格，切换到“公式”选项卡，在“函数库”组中找到日期和时间函数TODAY。

2、此时会弹出“函数参数”对话框，上面有对TODAY函数的介绍，说它是返回日期格式的当前日期，且不需要参数，直接确定即可。

3、现在C2单元格中会返回TODAY函数的值，我们双击C2单元格就可以进入编辑状态，然后在现有的公式后加上“-B2”即可。这是我们一般理解的求年龄的方法，用现在的日期减去出生日期。
4、但是你会发现Excel算出来的结果是一个日期，这是比较容易理解的，因为一个日期减去另外一个日期嘛，结果当然也就是一个日期了，没关系，我们把这个日期换算成一个年份值就好了。Excel中正好有对应的函数，它的名字叫做YEAR。那现在只好委屈一下，让我们之前的那个公式成为YEAR函数的参数咯。

5、进入C2单元格的编辑状态后，将等号后的公式剪切，然后找到YEAR函数。

6、在弹出的YEAR函数参数对话框中，将之前剪切的内容粘贴到它的参数对应的文本框内，并确定。

7、当我们把日期值换算成一个年份值之后，你发现C2单元格显示的还是一个日期格式的值，那现在我们就要调整它的数字格式了。选中C2单元格，将其数字格式设置为“常规”。

8、好了，现在C2单元格中显示的是一个数值了，但还是不对，用脑子计算一下，你发现它多了1900年，这是因为Excel函数使用了1900年时间系统，YEAR函数返回的是一个1900至9999之间的值，所以我们自己在现有的公式后减去多出来的1900就好了。

9、如果你发现C2单元格中的值又变回了日期格式，那么就要将它再次设置为常规格式了。

10、OK，现在C2单元格的值是我们想要的了，对C列剩下的单元格使用自动填充功能就大功告成了。